【文字/霍睿 教师教学发展中心 吉林吉大致远资产经营有限公司 团委 图片/吉林吉大致远资产经营有限公司】5月23日-25日，第63届高等教育博览会在长春举行。由中国高等教育学会、吉林大学联合主办的“建设教育强国·高等教育改革发展论坛”同期举办。吉林大学秉承高站位统筹、高标准推进、高质量落实的服务宗旨，以“办好一个会，激活一座城”为目标，为本次高等教育博览会和“建设教育强国·高等教育改革发展论坛”提供了全方位的服务保障。

本次大会的筹备和服务保障工作，由吉林大学教师教学发展中心联合吉林吉大致远资产经营有限公司共同承担，由校内相关部门协同配合。吉林大学团委面向全校招募选拔了来自十余个学院的百余名学生志愿者协助开展相应服务工作。

会议筹备阶段，学校坚持“全流程闭环管理”，专门成立了由校领导牵头的专项领导小组，建立了“校地会”三方协同机制——与中国高等教育学会共建工作专班，与吉林省、长春市建立沟通渠道，形成“顶层设计-任务分解-督办落实”的全链条管理体系。学校专门召开13次专题会议，细化具体任务，覆盖了学术策划、展览展示、嘉宾服务等各个环节。

大会开始前，校党委常委、副校长张国兴，校党委常委、副校长张然亲自带队调研会议筹备情况，对各环节工作进行了推演与测试，确保各项准备工作落实到位。

作为本届大会的会务服务保障单位，吉林吉大致远资产经营有限公司筹备了整整两个多月，以高度的责任感和专业的服务能力，全面承担了参会代表的酒店接待、车辆调度、物料配备、用餐保障、志愿服务等多项核心服务工作，充分彰显了吉林大学校属企业的责任担当与服务品质。

酒店接待方面，工作组实地考察了多家酒店，综合考虑地理位置、设施配置及服务质量，为参会代表提供了12家酒店的房间，并由专人负责酒店接待与答疑，确保代表们能够有舒适便捷的住宿体验。会议期间，累计接待参会代表3000余位。

车辆调度服务方面，工作组提前摸排行车路线，根据不同站点、时间节点规划最优接驳方案，确保参会代表的行程顺畅无阻。对车辆进行严格的安全检查与清洁维护，确保车辆性能良好、环境舒适。此外，各点位均配备保障车辆，以便灵活应对各类突发情况。会议期间，调配近百辆大巴车和商务车保障代表出行，累计发车600余次。

用餐保障服务方面，工作组综合考虑会议日程、用餐人数及供应时效等因素，在会场内设置了专属用餐区域，参会代表仅需凭餐券，便可在规定用餐时段内受到温暖、贴心的用餐服务。用餐区域由专人引导、服务，餐饮供应现场秩序井然。会议期间，累计发放餐食数5000余盒。

物料配备服务方面，工作组严格按照会议需求，精心设计、制作、购置各类物资物料，涵盖会议资料、宣传用品，以及会场布置所需的指引导视和设备设施等，均经过反复核对和筛选，确保物资物料品质优良、数量充足。同时，依据会议实际需求，提前进行物资的摆放与分发，全力保障会议的顺畅进行。会议期间，设计制作物料数54种，发放代表证件、参会手册等材料2万余份。

人员接待服务方面，工作组积极召集并培训公司人员和学生志愿者，分布在酒店接待处、会议现场的各个点位，为参会代表提供签到办理、资料发放、引导咨询、秩序维护等服务，确保了会议的顺利进行。

学生志愿者们在博览中心、会议中心两个会场开展签到制证、信息核验及现场引导等工作，以认真负责的态度细致服务全国各地参展参会的专家老师们，展现了吉大学子热情昂扬的精神面貌。

针对“院士名师东北行”活动，学校协调专人制定了接待方案，确保各项工作能够扎实落地，推动高端智力与东北产业需求精准匹配。

目前，第63届高等教育博览会已经圆满闭幕，“建设教育强国·高等教育改革发展论坛”也顺利落下帷幕。全体工作人员以饱满的工作热情、严谨的工作态度、扎实的工作作风做好了全程会务保障工作，赢得了参会人员的一致好评。