
“枯燥、琐碎、费心……”提起师生办事大厅的日常,不少人会用这样的词形容。但在这里,有一位坚守者始终以初心为笔,以服务为墨,在日复一日的琐碎事务中,书写着不平凡的坚守——她就是党委学生工作部师生办事大厅正科级秘书黄春月。面对无数学生与家长的诉求、五花八门的办事难题,她用“不推诿、不拖延”的担当,让“件件有着落,事事有回音”成为常态,把温暖精准传递到每一位有需要的学生心中。
一本证・急难愁盼总关情
寒假前夕,校园里已弥漫着归家的轻松氛围,师生办事大厅的柜台前却依旧忙碌。刚处理完一份求职创业补贴咨询的黄春月,抬头便撞见一个满脸焦灼的女生,对方小跑着上前,声音微弱得近乎自语:“老师,补办学生证,最快要多久?”眼神里满是慌乱与自责。

(用行引领)
“按规定流程,网上申请、财务缴费、制证盖章,通常需要三到五个工作日。”黄春月耐心解释。话音刚落,女生的脸色瞬间煞白。原来,半小时前她发现学生证和一卡通一同遗失,而第二天清晨就要踏上返乡列车。寒假返乡高峰在即,学生证不仅是身份凭证,更是享受学生票优惠、减轻家庭负担的关键。对于外地学子而言,这本小小的证件,直接关系着能否顺利踏上归途。
“你先别急,特殊情况咱们特殊处理。”黄春月立刻放下手中整理的文件,语气笃定。她没有拘泥于“按规定办”,而是启动了摸索多年的“应急服务预案”:迅速打开制证专用设备,核实学生身份信息与在读状态后,即刻联系相关部门协调“一站式制证流程”,将跨部门的补证链条压缩为大厅内部的高效流转。“来,核对下个人信息和乘车区间。”黄春月微笑着与学生确认系统信息,“寒假是特殊时期,办事大厅就是为解决大家的‘急难愁盼’,让你们安心回家过年,就是我们最该做的事。”短短十多分钟,一张崭新的学生证便交到了女生手中。“谢谢您,黄老师!我能加您微信吗?”女生郑重鞠躬,亮出了二维码。次日清晨,列车启动时,黄春月的微信收到了留言:“老师,我已顺利踏上归途,真的太感谢您了!”这张小小的学生证,恰似寒冬里的一杯热茶,暖意从指尖蔓延至学子心田。
一站式・服务育人蕴深情
有人说,一张学生证的补办速度,丈量着校园管理的温度。每天面对无数学生证、申请表和琐碎咨询,黄春月用“一本证的严谨、一站式的效率、一颗心的温度”,守护着每一位学子的归途与梦想。

(用情服务)
“来办事的学生大多是第一次遇到这些问题,他们带着疑问而来,我不能让他们带着焦虑离开。”黄春月的这句话,是她多年的工作准则。在师生办事大厅成立前,学生办理事务需奔走多个职能部门,跨部门业务更是费时费力,不熟悉流程的学子常常跑空。而“一站式”服务模式的落地,彻底改变了这一现状:综合服务、证明申请、医保事务、登记盖章等学生业务,如今都能在大厅一次性办结,真正实现了“最多跑一次”。
“老师,生源地贷款怎么办理?”“获奖证明能自助打印吗?”“医保报销需要带哪些材料?”这样的问题,黄春月每天要回答十几遍甚至几十遍,但她从未机械应对。工作台上,常年摆放着彩色大字标注的说明、亲手绘制的流程图例,还有一本自编的《医保手册》——但她最偏爱的,还是面对面与学生交流,从需求出发优化工作,努力实现从“只跑一次”到“一次也不跑”的升级。
在学生眼里,她是无所不知的“活手册”;在同事心中,她是精通政策的“政策通”。医保政策条款繁杂,学生难懂,她便利用休息时间将抽象文件梳理为通俗易懂的“一问一答”,配上图例与案例,被学子们称为“通关宝典”;贷款流程烦琐,她就一遍遍梳理逻辑,做成思维导图贴在窗口,让学生一目了然。学生证使用规则、资助申请条件、医保报销流程……每一项规定,她都力求讲得透彻、说得明白。
“政策是抽象的,但学生是具体的。”黄春月说,“我的工作,就是把庞大的制度体系,转化为学生成长路上清晰可用的‘路标’。”她始终坚信,服务窗口不仅是办事场所,更是学生认识职业精神、感受制度温情、学习为人处世的现实课堂。以平等姿态倾听,以敬业态度示范,她用点滴行动,持续提升着学生的幸福感、获得感与归属感。
一颗心・十年倾注坚守情
十年前,办事大厅刚建成时,黄春月站在窗口前,曾畅想过这份工作的模样。如今,三千六百多个日夜,六万人次的爱心服务,她把“平凡”二字书写出了沉甸甸的分量。一般事项直接办理、特殊事项承诺办理、联办事项联审办理、申请事项一次告知——这是她心中多年实践的工作制度,是她对“服务”二字的最好诠释。

(用心倾听)
“立足本职,服务师生,除了将心比心,更要对工作心存敬畏,抱有始终如一的真挚情怀。”这是黄春月的工作信条。学生办事,她从不催促;咨询问题,她从不说“不归我管”。能办的当场办结,不能办的就清晰告知“该找谁、怎么找、去哪找”。有人问她:“每天面对这么多学生,始终微笑耐心,不累吗?”她笑着摇头:“每一个走进大厅的学生,都是别人家的孩子。我也有两个孩子,若我的孩子在外遇到困难时,能遇到一个耐心倾听、用心帮助的人,该多幸福啊!”
同事们评价她:“黄老师把‘急难愁盼’四个字,不仅记在本上,更刻在了心上。”这份持之以恒的付出,让她所在的服务窗口成为了有温度、有速度、有态度的“学工之窗”。她个人荣获行政服务中心“服务标兵”称号,所在窗口获评“服务中心星级服务窗口”,并成功创建“党员示范岗”;2023年,她荣获“吉林大学三八红旗手”称号,十年间经手事务数以万计,实现了零差错、零投诉。
褪下工装,黄春月还是家庭的“暖光源”。在单位守护学生,在家里温暖家人,她用同一种温柔连接起“大家”与“小家”。作为长辈的依靠,她以孝心营造和睦家风;作为爱人的臂膀,她用理解构筑坚实后盾;作为两个孩子的榜样,她把工作中的耐心带回家,将管理智慧融入家庭教育,以身作则引导孩子学会独立与善良。2019年,她的家庭也荣获了吉林大学“最美家庭”称号。

(用爱坚守)
那方小小的窗口依旧亮着灯,下一个走进来的学生,会带着问题而来,带着答案离开,或许,还会带走一段关于“认真做事、温暖待人”的深刻记忆。十年弹指一挥间,黄春月心中早已有了答案:服务不是简单的重复,而是初心的坚守;职责不是机械的办理,而是用心的育人。在她身上,我们看到了女性的细心与耐心,感受到了沟通的力量与温暖;看到了教师的智慧与担当,体会到了教育的魅力与厚重。
【统筹/张斯琦 文字/张宏伟 图片/方卫东 受访者提供 视频/周骁勇 方卫东】